Was Auftraggeber sagen
Kanzleien, Treuhandbüros und KMU berichten, wie die Zusammenarbeit mit Paktum ihre Dokumente verändert hat.
Zur Startseite85+
Stammkunden CH
4.8/5
Durchschnittsbewertung
180+
Dokumente überarbeitet
6 J.
Studioerfahrung
Erfahrungsberichte
Martin Hug
Rechtsanwalt, Zürich
Unser Standardmietvertrag war über Jahre gewachsen und kaum noch lesbar. Paktum hat ihn in fünf Werktagen neu aufbereitet — Struktur, Typografie, Hervorhebungen. Mandanten fragen deutlich seltener nach, was einzelne Klauseln bedeuten.
Mai 2025
Sabine Kälin
HR-Leiterin, Bern
Wir hatten sechs verschiedene HR-Vorlagen, die sich gestalterisch alle unterschieden. Paktum hat ein System entwickelt, das alles vereinheitlicht. Die Einführung für unser Team war kurz und verständlich — der Aufwand für neue Dokumente hat sich deutlich reduziert.
April 2025
Thomas Pfister
Treuhänder, Luzern
Das Audit war der erste Schritt — und bereits sehr aufschlussreich. Der Bericht hat klar priorisiert, was dringend ist und was langfristig verbessert werden sollte. Das hat uns geholfen, gezielt vorzugehen, ohne gleich alles auf einmal anzufassen.
Mai 2025
Laura Widmer
Geschäftsführerin KMU, Basel
Wir haben unsere AGB komplett neu gestalten lassen. Der Inhalt ist identisch geblieben — aber das Dokument wirkt jetzt professionell und wird von Partnern und Kunden auch tatsächlich gelesen. Die Rückmeldungen waren sofort positiv.
April 2025
Roland Baumann
Notar, St. Gallen
Ich war skeptisch, ob eine gestalterische Überarbeitung wirklich etwas bringt. Das Ergebnis hat mich überzeugt. Bestimmte Abschnitte, die ich immer erklären musste, werden jetzt spontan richtig verstanden. Das spart Zeit — und vermeidet Missverständnisse.
März 2025
Anna Schmid
Compliance-Leiterin, Zug
Unser internes Regelwerk für Datenschutzprozesse war 40 Seiten lang und wurde schlicht nicht genutzt. Nach der Neugestaltung haben wir das Dokument im nächsten Team-Meeting eingeführt — und es wurde gelesen. Das war der Unterschied.
Mai 2025
Fallbeispiele
Kanzlei Luzern — Dokumenten-System für 12 Vertragstypen
Laufzeit: 3 Wochen · Leistung: Dokumenten-System · Abgeschlossen: April 2025
Ausgangslage
Zwölf verschiedene Vertragsvorlagen ohne einheitliches Erscheinungsbild. Unterschiedliche Schriften, inkonsistente Abstände, fehlende Navigation innerhalb der Dokumente. Mitarbeitende nutzten selbst erstellte Versionen, die vom Original abwichen.
Vorgehen
Analyse aller 12 Dokumenttypen, Entwicklung eines einheitlichen Gestaltungsrasters, Auswahl einer Schriftfamilie mit guter Lesbarkeit auf Bildschirm und Papier. Aufbau von Office-Vorlagen und Styleguide.
Ergebnis
Alle 12 Vorlagen einheitlich gestaltet. Der interne Zeitaufwand für Dokumenterstellung sank laut Kanzleiaussage um ca. 30%. Mandantenfeedback zur Lesbarkeit der Verträge deutlich verbessert.
Treuhandbüro Basel — Neugestaltung Datenschutzerklärung
Laufzeit: 6 Werktage · Leistung: Neugestaltung · Abgeschlossen: März 2025
Ausgangslage
8-seitige Datenschutzerklärung als ununterbrochener Fliesstext. Keine Abschnitte, keine Hervorhebungen, keine Navigationsmöglichkeit. Kunden fragten regelmässig nach konkreten Punkten, die im Dokument vorhanden waren, aber nicht gefunden wurden.
Vorgehen
Vollständige Strukturanalyse, Gliederung in benannte Abschnitte mit klarer Hierarchie, Einführung eines Inhaltsverzeichnisses, typografische Aufwertung bei unverändertem rechtlichen Inhalt.
Ergebnis
Dokument von 8 auf 10 Seiten gewachsen — durch Whitespace und Struktur besser lesbar. Kundenanfragen zu Datenschutzthemen laut Büroangabe um ca. 40% zurückgegangen seit Einführung der neuen Version.
Kontakt
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